禮儀培訓

人力資源管理提高員工敬業度的秘笈
發布時間:2012-02-23 瀏覽:次 字體大小[ ]

     根據2003年最佳雇主調查中對員工的問卷數據的統計發現,在中國企業影響員工敬度的所有因素中,職業的發展空間機遇對于中國的員工來說是首要因素。同樣,在中國人力資源開發網做的關于員工敬業度的在線調查中,認為職業發展機會是最主要因素的人占所有投票人員中的42.74,遠遠高于其他因素的得票率。

    了解影響員工敬業度的因素之后,人力資源部門就可以有針對采取相應的措施,來提高員工的敬業度了。
    一、規劃員工的職業生涯發展
    為每一個員工規劃職業生涯,讓每一個員工都看到自己的成長方向和成長的空間,從而調動員工的積極性,是提高員工敬業度的最佳途徑!秮喼奕A爾街日報》的報導指出,雖然麗嘉酒店集團的待遇在旅館同業中算是非常好,但是任何一個部門、任何一個職等的員工,都會說他的工作滿足是來自生涯發展。
    目前,國外大企業逐漸推出員工職業生涯管理作為人力資源管理的礎性工作,在發達國家的不少企業里都有很完善的ppdf(personalperformancedevelopmentfile——個人職業生涯管理手冊)。而國內企業在員工職業生涯管理方面還處在起步階段,在這方面走在前面的中國企業無疑員工敬業度也相對要高。
    連續兩年獲得亞洲最佳雇主第一名的上海波特曼麗嘉酒店總經理狄高志會向每個員工了解:“你將來想做什么?”狄志高認為“其實每個人心想的都是我有未來嗎?我在這有發展嗎?”“幫助他們完成夢想是很重要。”“就算有些人樂于一輩子當服務生,我也可以幫他成為最好的服務生。”
    在2003年中國最佳雇主ut斯達康公司,員工可以申請自己有興趣并認為有能力勝任的空缺職位,而在同等條件下公司會優先考慮內部員工的申請。這一制度使員工有機會從事自己感興趣的工作從而能有效地調動員工的積極性和主觀能動性。
    神州數碼目前正在公司內部推行“多車道”的職位管理,使公司里的每一位員工,可以根據自己的才干來主動選擇合適的職位發展序列。有的人適合在技術職位的序列中發展,有的人適合在管理職位的序列中發展,而各職位序列間的比較通過crg評估方式來進行評估。        華為公司的任職資格制度,被華為人簡稱為“五級雙通道”的職業發展模型,使得員工不僅可以通過管理職位的晉升獲得職業的發展,也可以選擇與自己業務相關的專業通道發展。
    二、以職業發展為導向的培訓
    在翰威特發放的調查問卷中,一位員工這樣描述自己的需求:“希望公司能夠提供鼓勵員工能夠持續學習和工作有關知識的環境和氛圍,因為員工要持續為公司創造價值,也應該有各種學習的機會提高技術和知識能力”。
    重視通過有效培訓提升員工的職業安全感和工作能力,開發員工潛能,這是人力資源管理的方向。在最佳雇主的公司中,員工所得到的平均培訓時間達45小時,高于一般公司5個小時;最佳雇主在開發和培訓員工方面的投資達890美元/人,一般公司只有421美元/人。在最佳雇主的公司中,員工可以享受到一系列的培訓計劃,包括職業咨詢、開發計劃、電子學習平臺高跨地域培訓機會、導師計劃、項目責任制、繼續教育機會、參與各種短期會議培訓以及為員工提供完成工作所需的各種輔助工具的培訓。
    在波特曼麗嘉,一位員工一年至少有130個小時的培訓課程,如果員工想學任何一種語言或計算機,公司都會提供幫助,因為這也有助于他們與客人溝通。為了增強員工的職業技能,波特曼麗嘉非常重視員工的“內部流動”,在“跨職務培訓”中,公司會讓財務部負責貸款業務的人員學習薪金管理;在“跨部門培訓”中,則會讓餐飲部的去銷售部服務。這樣的做法一方面增強了部門間的聯系,另一方面增加了員工的職業技能。
    入選中國最佳雇主的靳羽西公司人力資源總監說:“我想員工比較滿意的,可能就是公司的培訓體制比較好。”“人員對公司的需求已經不僅僅是薪資的需求,還有個人成長的需求。他在一個公司做了三年,三年以后不是每個人都能做到銷售主任,不是每個主任都能做到經理,這是正常的。但是三年以后當我離開時,我得到了什么?只是得到了三年的薪水,還是三年的鍛煉、培訓?這都是人力資源部門要為員工考慮的。換句話說,靳羽西公司付給員工的,不光是薪水,還有自身能力的培養,素質的提高,人力資源部門給了他很多鍛煉的機會。”
    三、公平公正的薪酬體系
    影響員工敬業度另外一個重要潛在因素是很現實的薪酬待遇,尤其在現階段的中國,這點顯得尤為重要。
    在員工看來,如果公司的薪酬和福利和行業中的其它公司相比較并不是很有競爭力的話,那,員工之所以會在公司工作,可能是因為他們看好公司其它方面的因素,如學習、培訓機會和工作環境,但是隨著他們工作能力的提升,他們可能會覺得公司給予的報酬和其個人能力以及為公司創造的價值之間不能得到足夠的平衡,這樣一旦他們有機會找到待遇更好的工作的話,就很可能會跳槽。如果由于公司薪資方面的問題,員工將公司當作“跳板”或“培訓學院”,使公司完成前期培育的投入后,卻得不到應有的收獲,那么公司的損失其實是相當大的。
    波特曼麗嘉認為,“一流的公司要用一流的員工,支付一流的薪水。”按照這樣的思路,波特曼麗嘉的薪酬是“市場領先型”的,90%以上的崗位薪酬都位于行業薪酬水平的首位,經理層更是遠高于同行。每個月波特曼麗嘉會與其它五星級酒店交流,以確保薪金、福利位于領先的水平
   “薪酬水平當然是重要的,每個人都需要錢。”波特曼麗嘉酒店的人力資源總監韓小姐說,“想找好員工,一定要付大價錢,不可能有又好又便宜的員工。”酒店每年就薪酬水平做兩次調查,每一次調查都發現,90%的員工工資是上海五星級酒店相同職位中最高的,另外那10%沒有拿到最高薪水的,酒店會馬上作出調整:即便今年已加過薪,也會再得到加薪。
       企業如果不能提供有競爭力的薪酬,也可以從提高內部公平度入手,提高員工對薪酬的滿意度。公平度是員工的主觀感受,人力資源部門不要試圖通過修訂薪酬制度來解決這個問題。當然,薪酬制度在不適應公司發展的需要時,可以進行修訂,但它不是提高公平度的最有效辦法。在解決這個問題上,人力資源部門應該將注意力集中在薪酬管理的過程上,而不是薪酬管理的結果上。
    比如,在制定薪酬制度時,人力資源部門可以讓員工參與進來。實踐證明,員工參與決策能使決策更易于推行,并能提高員工對薪酬管理的滿意度,進而提高員工的敬業度。
    波特曼麗嘉酒店的分配制度就非常透明,酒店當年收益達到哪個數字,員工能拿多少比例的年終獎(花紅),管理層會向每個員工詳細說明;酒店努力做到讓每個員工明了每一年的創利進展,各個階段的客房入住率等“機密”級動態情況,員工都能在第一時間了解。
    四、營造以人為本、追求卓越的企業文化
    對企業的員工來說,影響他們敬業度的因素有很多,如“薪水”、“培訓”、“發展機會”、家庭和工作的平衡“、”公平“、”同事關系“、”領導風格“乃至”工作環境“和”企業文化“。當員工的工資標準達到一定程度后,薪酬對他們的激勵作用就越來越小了,按照經濟學的原理來說,就是邊際效用遞減,這時候,企業文化就顯得越來越重要。
       以人為本,孔子說過,“欲人施諸己,亦施于人”、“己欲立而立人,己欲達而達人”,還有一句名言:希望別人怎樣對待你,你就應該怎樣對待別人。
       波特曼麗嘉奉行的是金字塔式管理模式——員工是底層的基礎,中間一層是客人滿意度,位于最上層的就是公司的贏利。
       在上海波特曼麗嘉酒店,每位員工都擁有2000美元的授權。例如,在餐廳里面遇到顧客對飯菜不滿意,如果員工感覺到客人確實是有理由不滿意,那么他有權決定是否給予客人免單;如果客人對客房服務感到不滿意,那么員工也可以根據實際情況而給予一定的減免或者送一些禮物等。給員工這樣的權力,緣自一份尊重,同時信任他會充分為酒店考慮,做出正確的判斷,不會亂花一分錢。
       波特曼麗嘉還有一個著名的“開門政策”:總經理的大門對所有的員工敞開,只要員工有什么意見、建議,只要總經理在辦公室,一定接見。每個月,員工們輪流與總經理共進早餐,開“早餐會議”。另外員工有意見,也可以馬上向部門經理反應,匯總到人力資源部。而每兩個月酒店必須公布這些問題的解決情況。
       在ut斯達康,公司鼓勵員工提問題、提建議。為了加強管理層與員工之間的溝通,自2001年起建立了主管與員工對話制度,公司論壇提供了員工暢所欲言的場所,人事總監信箱提供了員工與人事總監直接對話的渠道。特別是公司定期召開的員工大會更使員工有機會與ceo,coo等領導層進行直接對話。此外,公司2001年開始推行員工建議制度,并對員工提出的有效建議給予獎勵。
       追求卓越,這里的追求卓越有兩層含義,一是追求業績的卓越,一是追求社會價值的卓越。
      企業首先必須追求盈利,要能在激烈的市場競爭中生存下來,并且長大。在ibm經常聽到的一句話是:“讓工作業績來說話。”在ut斯達康,公司的各層主管定期對下屬的業績作出評估,給予持續性地指導,幫助員工及時了解自己的業績表現從而提高企業整體的運作效率。對于那些有優秀業績表現并適合公司文化的員工會有廣闊的發展空間。相反地,那些表現不盡如人意,不能完成業績目標,與公司文化不相吻合的員工將被淘汰。
       但是,企業要使基業長青,光有盈利是不夠的,企業必須挖掘企業的社會價值,確立一個上下認同的愿景。彼得。圣吉指出:“一個缺少全體衷心共有的目標、價值觀和使命的組織,必定難成大器”,而“有了衷心渴望實現的目標,大家會努力學習、追求卓越,不是因為他們被要求這樣做,而是因為衷心想要如此”。
       共同愿景能喚起人們的希望,使工作變成是在追求一項蘊含在企業的產品或服務之中,比工作本身更高的目的。如蘋果電腦、福特等企業,他們的成功,最重要的是共同愿景所發揮的功能。亨利。福特想要使一般人、不僅是有錢人能擁有自己的汽車;蘋果的創始人則希望電腦能讓個人更具力量。這種更高的目的,根植于他們的企業文化當中,也導致了企業的成功。
    五、選拔和培養優秀的管理者
       蓋洛普通過調查20多萬名經理和訪問300多萬名員工,發現優秀組織開發和釋放員工的巨大能量的途徑在于選拔和培養優秀的管理者。
       按照蓋洛普公司對管理才干的理解,管理才干是一種自發而持久的思維和行為模式,它是貫穿人的一生并且無法傳授和培訓的。所以,對企業而言,與其花大量成本來培訓一個無管理才干的經理,還不如重新選拔一個具有管理才干的員工。
       管理者的選拔有兩個核心問題:一是考核的標準;二是考核的方法。另外還有很關鍵的一點是選拔的主體?己说臉藴蕬摳鶕䦛徫坏穆殑、職能及目標來分析,要達成目標應當具備哪些素質,而且這些素質也有主次之分;其次是根據工作分析的結果設計選拔的方法,對每一項素質都應當有至少兩種以上的選拔方法,以確保選拔的效果。
       在管理者的培養方面,ut斯達康公司有獨到之處,ut斯達康公司流行著這么一句話,那就是“60分的能力,80分的舞臺”。公司有時會在員工還未完全符合職位要求但認為其有發展潛力的情況下就大膽提升員工,讓員工在工作中學習,在實踐中迅速成長起來。同時,公司設置定期的(每年兩次)內部評審和提升機制使員工的提升透明化、制度化。公司在持續考察和評審的基礎上大膽授權,賦予有能力有潛力的員工以更大的職責,從而激發員工的的使命感并最大限度地調動員工的積極性。
    很多公司在培養基層經理的過程中,只看重培訓課程本身,以為經理們參加完培訓就能夠獨當一面。其實不然,研究表明,“培訓”的功效在經理成長的過程中只占10%,而在基層經理身邊的優秀經理,他們的言傳身教所起的功效是“培訓”的兩倍。
       神州數碼每年都要在公司內部選出“十佳經理”,在內部廣為傳播他們的感悟和經驗,并且從今年開始,公司全面啟動指導人計劃,每半年都要從民意調查中選出80名“伯樂”。衡量標準就是:能否用最快的速度培養出能夠獨立工作、盡責敬業的新員工。
       提高員工敬業度的方法還有很多,但是,天下并沒有放之四海皆準的真理,企業在應用這些方法時,要注意結合企業自身的實際狀況,在具體的管理情景中去檢驗和完善,逐漸變成適合自己和屬于自己的管理模式。另外值得注意的是,根據翰威特的調查發現,不同年齡階段、不同職位和不同教育程度的員工的潛在需求重點是不同的,人力資源部需要根據不同員工的特點,采取不同的措施,才能最有效地提高員工的敬業度。

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